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Offre cloturée - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

mise à jour il y a un mois

  • CDI
  • Villeurbanne

Description du poste

Rattachée à l'Assistante de la Direction Générale, vous assurez l'assistance administrative des Services Généraux de Villeurbanne et gérez l'accueil physique des visiteurs sur le site.
Vos missions sont les suivantes :

  • Assistanat des Services Généraux
    • Gestion des fournitures de bureaux, des consommables, des places de parking, etc.
    • Gestion des achats ponctuels dans EXECO (petits travaux maintenance - cartes de visites)
    • Veille sur les cartes commerciales dans le Show-room (pilotée par Service Com.)
    • Gestion ponctuelle des abonnements journaux et magazines
    • Contact des prestataires pour les petites réparations du site (serrurier/électricien...)
       
  • Accueil et standard téléphonique
     
  • Gestion administrative courante
    • Courrier, scan, photocopie, classement, mise en forme de documents (rédaction,formalisation...)
    • Gestion du courrier
       
  • Assistanat de Direction
    • Soutien administratif aux autres services 
    • Réservation des voitures de location / des réservations taxis pour la Direction et ponctuellement pour d'autres collaborateurs
    • Commandes des plateaux repas
    • Veille des salles de réunion (rangement)
    • Diverses courses pour la Direction Générale

Profil recherché

De formation Bac +2/+3, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) de service.
Vous maitrisez l'outil informatique et l'anglais oral et écrit.

Qualités requises :

  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellentes qualités relationnelles et bonne communication
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Flexibilité, réactivité, ouverture d'esprit
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, polyvalence
  • Autonomie et prise d'initiative
  • Rigueur et fiabilité
  • Excellent niveau d'orthographe.

À propos de nous

GERFLOR s'affirme comme un spécialiste et l'un des leaders mondiaux dans le domaine des revêtements de sols souples. Présent dans toutes les sphères de la vie (bâtiment, sport, transport, commerce, industrie...) notre Groupe (939M€ CA) poursuit son développement dans plus de 100 pays. Notoriété, innovation, technicité, professionnalisme et amélioration continue sont autant d'atouts qui font de GERFLOR une entreprise de pointe. 4200 collaborateurs à travers le monde ont la satisfaction de nos clients comme préoccupation et travaillent au quotidien pour garantir des produits et services de qualité. Rejoindre nos équipes, c'est faire le choix d'un groupe industriel français en plein essor à l'international qui mise sur l'innovation et la créativité, le développement durable, et la recherche permanente de la performance. N'attendez plus, venez développer vos talents et inventer le sol de demain !


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